Coordonnateur.trice du Franco-Centre

L’Association des francophones du Nunavut (AFN) est l’organisme politique et de développement communautaire, porte-parole de la francophonie nunavoise, fondé en 1981 avec pour vision, celle d’une francophonie nunavoise forte, fière, ouverte et dynamique. Elle fait partie de l’ensemble des 12 organismes porte-parole territoriaux/provinciaux à travers le pays dont la mission principale est de veiller à la représentation politique des francophones des communautés de langues officielles en situation minoritaire le tout en offrant des services et en valorisant le fait
français à travers la préservation de la culture et du patrimoine.

Le Franco-Centre, siège social des activités de l’AFN est un centre communautaire
pluridisciplinaire riche et varié et le lieu de diffusion culturel, qui offre plus de 200 jours d’activités annuellement dans les domaines artistique, culturel, communautaire et politique. Il est le seul centre du genre au Nunavut.

Afin d’assurer l’ensemble des opérations reliées au bon fonctionnement des activités du Franco-Centre, l’Association des francophones du Nunavut est à la recherche d’un.e

Coordonnateur.trice du Franco-Centre.

Description :
Basé.e à Iqaluit au Nunavut, le/la Coordonnateur.trice du Franco-Centre sera responsable de la gestion de tous les aspects techniques liés au fonctionnement du bâtiment du Franco-Centre et aux événements sociaux et culturels. Cette personne jouera un rôle central dans la planification, la coordination et la réalisation d'événements sociaux et culturels mémorables, tout en assurant l’aspect technique de ceux-ci et en veillant à ce que les normes de qualité soient maintenues.
Sous l’autorité et la supervision de la cheffe des opérations, le/la Coordonnateur.trice assure :

1. Gestion du Franco-Centre
• Assurer la gestion efficace de l’ensemble des opérations liées au bon fonctionnement,
à l’entretien et à la maintenance du Franco-Centre et de ses immobilisations.
• Coordonner et planifier les réparations et l’entretien des différents systèmes du
bâtiment (plomberie, électricité, chauffage, ventilation, climatisation, sécurité, etc.).
• Élaborer, rédiger et veiller à l’application des politiques et procédures encadrant le
fonctionnement et la gestion du Franco-Centre.
• Gérer les locations de salle, incluant la réservation, la facturation, la logistique et le
suivi avec les clients.
• Superviser le système de sécurité et de gestion des accès (cléage, alarmes, caméras,
etc.), en assurant le contrôle et la distribution des clés et des codes d’accès.
• En collaboration avec la personne gestionnaire du réseau informatique, superviser
l’installation, la maintenance et le bon fonctionnement du matériel et des
infrastructures technologiques du Franco-Centre.
• Créer, animer et coordonner un comité de santé, sécurité et mieux-être au travail afin
de favoriser un environnement sécuritaire et sain pour les employé·e·s et les usager·ère·s.
• Rédiger des rapports, comptes rendus et recommandations liés à l’administration, à
l’entretien et aux améliorations nécessaires du Franco-Centre.
• Assumer la responsabilité de première personne répondante en cas d’urgence lors
de l’activation de l’alarme de l’immeuble, incluant la coordination avec les services
d’urgence au besoin.
• En collaboration avec la personne gestionnaire des opérations et la direction
générale, établir un calendrier de rotation pour l’entretien général du centre et des
installations, exécuté par des professionnels (nettoyage et conciergerie, chauffage,
réfrigération, ventilation, finitions, électricité, etc.).
• Veiller à la conformité du centre aux normes de sécurité et aux réglementations en
vigueur pour les espaces commerciaux, culturels et événementiels.
• Maintenir un système de location de salle efficace, en assurant l’organisation et
l’exécution des montages et démontages des espaces selon les besoins des
événements et activités.
• En collaboration avec la personne gestionnaire des opérations, tenir un inventaire
détaillé du matériel et des équipements liés aux activités du Franco-Centre et assurer
leur bon état.
• Assurer une organisation fonctionnelle et optimale des espaces du Franco-Centre, y
compris les aires de rangement internes et externes.
• Veiller au respect des conditions de la licence d’alcool du Franco-Centre et préparer
le dossier de renouvellement en temps opportun.
• Gérer le bar du Franco-Centre et son approvisionnement;
• En collaboration avec la personne gestionnaire des opérations, passer les
commandes nécessaires en lien avec les fournitures du bar;
• Avec l’accord de la direction générale, recruter, superviser, former et évaluer le
personnel et les bénévoles impliqués dans les activités culturelles et du bar, en
respectant rigoureusement les prévisions budgétaires établies.
• Participer activement au développement et à l’amélioration continue des services et
infrastructures du Franco-Centre.
• Effectuer toute autre tâche jugée pertinente pour l’atteinte des objectifs de l’AFN.

2. Gestion technique de la programmation et des activités culturelles et sociales :
• Aider à installer, configurer et entretenir l'équipement technique de son et lumière et tout autre, y compris les systèmes audio, les éclairages et les équipements connexes;
contribuer à la création d'ambiances visuelles et sonores qui correspondent à la vision
artistique de chaque production;
• En collaboration avec la personne gestionnaire de la culture, planifier, coordonner et
superviser la réalisation des projets culturels, communautaires et artistiques, tels que des festivals, des soupers, des expositions, des concerts, des conférences, des projections de films, des résidences artistiques, etc., la planification des ressources nécessaires, la coordination logistique, la gestion des délais et les contraintes de temps, des intrants et des extrants;

• Selon les besoins, représenter localement et au niveau national, l’AFN et le Franco-
Centre à des événements, conférences, formations en lien avec les activités;

• En collaboration avec la personne gestionnaire de la culture, planifier et gérer l’affichage du calendrier des activités du centre au niveau interne et externe;

Qualifications
• Diplôme en administration, en gestion de projets ou équivalence, un atout.
• Expérience en travail technique, audiovisuel, gestion de salle, idéalement dans le secteur culturel serait un atout.
• Connaissance approfondie des équipements de son et lumière, des systèmes audio et des technologies d'éclairage. Le Franco-centre possède une console de son Behringer X32, une console de lumière Cham Sys QuickQ 20, et des équipements de son et lumière de dernière génération.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec d'excellentes compétences en communication.
• Sens de la créativité et souci du détail.
• Excellente capacité d’apprentissage, de flexibilité, d’adaptation.
• Si le/la candidat.e n’est pas résident.e d’Iqaluit, il/elle est disposé.e à y déménager;
• Expérience ou connaissances dans la maintenance de bâtiments.
• Expérience en gestion administrative.
• Expérience et bonnes connaissances en installation et maintenance de matériel
informatique et de réseau.
• Connaissance dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail.
• Excellent sens de l’organisation et des responsabilités.
• Excellente capacité d’adaptation et d’autonomie.
• Excellente capacité à gérer plusieurs tâches et dossiers à la fois.

• Excellente aptitude au service à la clientèle.
• Excellentes habiletés relationnelles et polyvalence.
• Être disponible sur appel en cas d’urgence.
• Compétence en gestion de bases de données (Excel);
• Disponibilité à travailler parfois des heures supplémentaires, le soir ou la fin de semaine,
ainsi que des déplacements à l’extérieur du lieu de travail;
Conditions de travail et avantages
• Poste à temps plein avec contrat d’un an, renouvelable selon la disponibilité des fonds;
• Rémunération annuelle avec heures de travail variables et flexibles;
• Salaire annuel de base compris entre 70 000 $ et 80,000 $ selon l’expérience;
• Prime de vie dans le nord (Nunavut) de 15,000 $ ajoutée au salaire de base;
• Période de probation de 3 mois;
• Assurance maladie et dentaire collective à partir de 3 mois;
• REER collectif à partir de 3 mois;
• Une prime de voyage de 1 000 $ après 9 mois de travail;
• Une prime de logement de 250 $ par mois;
• Une prime de téléphone de 50 $ par mois;
• Période estivale creuse allant de la fin juin à la fin août.
Renseignements supplémentaires : Le poste est basé à Iqaluit. Nous assumons une partie des frais de déménagement pour une personne, soit un billet d'avion Montréal-Iqaluit ou Ottawa-Iqaluit ainsi que quatre (4) bagages de 70 lb. Ce poste ne prévoit aucun logement subventionné.

Candidature: Merci d'envoyer votre curriculum vitae, une lettre de motivation et des
références en format PDF à l'adresse courriel "direction@afnunavut.ca" et d'inscrire «
Candidature Coordonnateur.trice du Franco-Centre » dans l'objet de votre message.
Veuillez fournir au minimum deux références récentes. Le ou la candidate retenue devra se soumettre à une vérification des références et des antécédents judiciaires. Seuls les candidats retenus pour la seconde phase du processus d'embauche (entrevue Teams ou Zoom) seront contactés.
Notez que les candidatures ne respectant pas les consignes énoncées plus haut ne seront pas considérées.